Pilotage opérationnel

Pour qui

• TPE de 5 à 15 salariés en phase de croissance
• PME de 15 à 50 salariés en phase de structuration
• Entreprises ayant un expert-comptable mais pas de DAF interne
• Dirigeants qui ressentent le besoin d'un pilotage chiffré sans avoir le temps ou les compétences de le construire seul
• Filiales calédoniennes d'un groupe métropole demandant un reporting standardisé

Deux niveaux disponibles

Pilotage Essential

• Cible : TPE 5 à 15 salariés
• Engagement : minimum 6 mois, sans engagement long ensuite (préavis 1 mois)
• Mise en place : 2 semaines, facturée au démarrage
• Inclus mensuel : connexion automatique à votre comptabilité et à vos outils métiers, dashboard moderne personnalisé sur 6-8 KPI essentiels, mise à jour quotidienne, point mensuel de 30 minutes avec consultant CODEVE, alertes email automatiques
• Inclus annuel : audit financier annuel léger (4 heures)

Pilotage Premium

• Cible : PME 15 à 50 salariés
• Engagement : 12 mois minimum, renouvellement tacite ensuite
• Mise en place : 3 à 4 semaines, facturée au démarrage
• Inclus mensuel : tout Essential + dashboard étendu (12-15 KPI dont analyse par BU/produit/client), point mensuel de 90 minutes, revue trimestrielle approfondie
• Inclus annuel : audit financier annuel approfondi (3 jours), 1 réunion stratégique annuelle
• Bonus : 4 heures par an de mode urgent pour traiter une question critique sous 48 h

Les KPI standards proposés

Essential — 6 à 8 indicateurs

• Chiffre d'affaires mensuel et cumulé (vs N-1 et budget)
• Marge brute en valeur et en %
• Trésorerie disponible (compte courant + livrets)
• DSO — délai moyen de paiement clients
• BFR — besoin en fonds de roulement
• Top 10 clients en chiffre d'affaires
• Top 10 fournisseurs en encours
• 1 indicateur d'alerte personnalisé selon votre métier

Premium additionnels — 4 à 7 indicateurs

• Marge par BU / produit / projet
• Pyramide des âges des créances clients
• Productivité par salarié
• Saisonnalité comparée à N-1 et N-2
• Prévision de trésorerie à 90 jours
• Indicateurs sectoriels (ratios métier NC)

Architecture technique

• Connexion : extracteur automatique vers votre base comptable (API ou export programmé)
• Stockage : infrastructure cloud, isolée par client
• Visualisation : tableau de bord web sécurisé HTTPS, authentification individuelle
• Mise à jour : quotidienne en heures creuses, latence J+1 maximum
• Backup : quotidien conservé 30 jours
• RGPD : DPA signé, données strictement séparées entre clients

Questions fréquentes

Quelle différence avec mon expert-comptable ?

Votre expert-comptable saisit la comptabilité et produit le bilan annuel. Pilotage CODEVE transforme cette comptabilité en tableau de bord opérationnel mis à jour quotidiennement, avec un consultant qui vous aide à interpréter et décider chaque mois.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Vos données sont hébergées sur AWS Sydney, isolées par client, sauvegardées quotidiennement. Un DPA est signé avec vous au démarrage. Personne d'autre n'y a accès.

Vous pouvez vous connecter à n'importe quelle compta, application métier ?

Oui dans la majorité des cas : Sage, EBP, Cegid, CEGIM, XLPM, Dolibarr et d'autres outils sont supportés. En cas d'outil non standard, nous évaluons la faisabilité en phase de cadrage. Un seul impératif : vous devez avoir accès à vos bases de données en lecture.

Que se passe-t-il si je résilie ?

Vous pouvez résilier avec 1 mois de préavis (Essential) ou 3 mois (Premium). Vous récupérez vos données dans un format standard. Pas de pénalité au-delà du préavis.

Combien ça coûte ?

Le tarif dépend de la taille de votre entreprise et du niveau d'analyse souhaité. Nous précisons cela en RDV de qualification gratuit (30 minutes).